Karta paliwowa to nowoczesne rozwiązanie dostosowane do potrzeb firm transportowych oraz takich, w których funkcjonują pojazdy służbowe. Zobacz, dlaczego karta paliwowa przynosi oszczędności i wygodę zarówno kierowcom, jak i właścicielom firm.
Czym jest karta paliwowa?
Karty flotowe to sposób na szybkie i bezgotówkowe tankowanie. Dzięki nim można uiścić rozliczenia drogowe za przejazd autostradą, parkowanie, i skorzystać z myjni. Możesz korzystać z atrakcyjnych rabatów na zakup akcesoriów samochodowych. Karta może być przypisana do konkretnej osoby lub danego pojazdu. Wówczas podane jest na niej imię i nazwisko pracownika lub numer rejestracyjny pojazdu. Może też być ona wystawiona na okaziciela, wówczas korzystać będzie mógł z niej każdy użytkownik firmowego auta.
W zależności od operatora możesz zamówić kilka kart i ustalić dla nich osobne kategorie zakupowe, które określają szczegółowo, co można kupić. Wygodna jest możliwość przeglądania online historii transakcji oraz otrzymywanie faktur drogą elektroniczną. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł wygodnie monitorować wydatki w Twojej firmie, bez konieczności archiwizowania papierowych wydruków i rachunków.
Korzyści dla kierowców
Korzystanie z kart paliwowych przynosi przede wszystkim korzyści kierowcom. Szybkie rozliczenia bezgotówkowe to znaczna oszczędność czasu. Nie ma potrzeby wystawiania faktury lub rachunku, ponieważ dokumenty generowane są raz na jakiś czas i archiwizowane w systemie komputerowym.
Karty paliwowe pozwalają uniknąć wożenia gotówki, co zwiększa bezpieczeństwo kierowcy. Każda transakcja zapisywana jest w systemie elektronicznym operatora, co ułatwia kontrolowanie wydatków i eliminuje ryzyko powstawania nadużyć. Dodatkowo kierowcy mogą korzystać z rabatów na paliwo oraz innych usług, takich jak myjnie, co obniża koszty eksploatacji pojazdu.
Korzyści dla właścicieli firm
Dla właścicieli firm karta paliwowa to narzędzie pozwalające na skuteczne zarządzanie kosztami floty pojazdów. Upusty naliczane są indywidualnie, w zależności od tego, ile paliwa kupuje dana firma, co pozwala zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt groszy na litrze paliwa. Dzięki zbiorczym fakturom proces księgowania i rozliczeń staje się znacznie prostszy i mniej czasochłonny.
Karta paliwowa dla firm umożliwia również bieżące monitorowanie wydatków na paliwo i opłaty drogowe, co ułatwia kontrolowanie budżetu i minimalizowanie kosztów operacyjnych. Każda transakcja odnotowana jest w elektronicznym rejestrze. Eliminuje to ryzyko nadużyć ze strony pracowników i zwiększa przejrzystość finansową firmy.
Karta paliwowa dla firm. Podsumowanie
Karta flotowa to wygodne i oszczędne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie flotą pojazdów w firmie. Dzięki niej możliwe jest nie tylko bezgotówkowe tankowanie i finansowanie przejazdów autostradami, ale także kontrolowanie wydatków i korzystanie z rabatów. To nieoceniona pomoc zarówno dla kierowców, jak i właścicieli firm.