Z paragonami i fakturami mamy styczność na co dzień. Przedsiębiorcy najczęściej wystawiają faktury, z kolei ludzie nieprowadzący działalności gospodarczej posługują się paragonami. Co jednak, gdy na paragonie nie podamy NIP-u? Czy na podstawie paragonu można prosić o wystawienie faktury?
Paragon a faktura – najważniejsze różnice
Faktura jest dokumentem księgowym, z którego najczęściej korzystają przedsiębiorcy podczas transakcji z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą. Ten rodzaj dokumentu jest również wystawiany podczas sprzedaży towarów i usług za granicę.
Fakturę najczęściej wystawiamy już po zakończeniu usługi lub zakupu towaru. Dokument zawiera m.in.:
- informację o stawce opodatkowania,
- wartość netto i brutto,
- łączną kwotę do zapłaty,
- skrócony opis towarów lub usług,
- dane osoby zamawiającej i wystawiającej fakturę.
Jeśli fakturę zapłacono gotówką, wówczas na dokumencie fiskalnym powinna znaleźć się informacja o uregulowanej należności. Więcej informacji na ten temat znajdziesz m.in. tutaj: https://www.ingksiegowosc.pl/news/prowadzenie-firmy/pieczatka-zaplacono-gotowka-na-fakturze-czy-jest-konieczna.
Ten rodzaj dokumentu księgowego powinniśmy przechowywać do celów księgowych i podatkowych przez określony czas - najczęściej 5 lat.
Paragon jest dokumentem fiskalnym, który potwierdza zakup usług lub towarów. Korzystają z niego najczęściej przedsiębiorcy w transakcjach z klientami detalicznymi. Istnieje jednak możliwość wystawienia paragonu z numerem NIP, jest to tzw. faktura uproszczona. Może jednak odnosić się do wymiany usług i towarów do kwoty 450 zł. Powyżej niej należy już wystawić fakturę.
Faktura na podstawie paragonu – czy to możliwe?
Faktura do paragonu to sytuacja, z którą przedsiębiorcy mają często do czynienia. Nowelizacja przepisów w 2020 roku sprawiła, że wystawienie faktury na podstawie paragonu będzie możliwe tylko w przypadku, gdy znajdzie się na nim NIP. Z tego powodu jeszcze przed rozpoczęciem transakcji klient powinien poinformować sprzedawcę o chęci umieszczenia na paragonie numeru NIP.
Co jednak w przypadku, gdy na paragonie zabrakło numeru NIP, a konieczne jest wystawienie faktury? Ustawodawca przewidział i dopuszcza taką sytuację, jednak nie bez sankcji dla przedsiębiorcy. Taka transakcja będzie musiała zostać uwzględniona podwójnie w rozliczeniach, co prowadzi do podwójnego odprowadzenia podatku VAT.
Faktura na podstawie paragonu dla klienta indywidualnego
W przypadku gdy o wystawienie faktury na podstawie paragonu poprosi konsument, przedsiębiorca może to zrobić bez żadnych konsekwencji. Obowiązek wystawienia faktury wynosi trzy miesiące od momentu zakończenia miesiąca, w którym został wystawiony paragon.
Jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą, zdecydowanie się na dłuższy urlop wypoczynkowy nie zawsze jest łatwą decyzją. W tym czasie nie wystawisz paragonów, czy faktur za swoje usługi, a więc nie zarobisz. Zobacz jak wygląda urlop dla samozatrudnionych.