Składanie deklaracji podatkowych to jeden z ważnych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Zdarza się, że zupełnie nieświadomie popełni on błędy i przekaże podatnikowi nieprawdziwe informacje związane z wysokością pobranych zaliczek na podatek dochodowy. „Oczywiście, może się tak zdarzyć, że zostanie błędnie obliczona wysokość zaliczki, a także może pojawić się błąd przy jej wpłacie przez płatnika. Wówczas niezbędne jest złożenie w Urzędzie Skarbowym skorygowanej deklaracji oraz wpłacenie kwoty podatku na rzecz organu podatkowego w prawidłowej wysokości. Poprawiony PIT należy niezwłocznie przekazać także samemu podatnikowi” – tłumaczy nam księgowa jednego z biur rachunkowych w Rudzie Śląskiej.
PIT-11 co to takiego?
PIT-11 to deklaracja podatkowa, która stanowi podstawową informację o przychodach, dochodach, kosztach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych w danym roku podatkowym. Jest to podstawowy dokument, umożliwiający podatnikowi przygotowanie rocznego zeznania podatkowego takiego jak PIT -36 bądź PIT-37.
Dokument ten wystawia płatnik czyli najczęściej pracodawca.
Błędy w PIT-11
Po złożeniu rocznego zeznania podatkowego, odpowiedzialność za wszelkie popełnione błędy spada na podatnika. Oto jakie błędy pojawiają się najczęściej:
1. Błędna wielkość przychodu i zaliczki na podatek dochodowy
Jeżeli podatnik wykryje błędy w PIT-11, powinien niezwłocznie fakt ten zgłosić płatnikowi, który wystawi korektę a także dopłaci zaliczki na podatek. Skorygowaną wartość należy także uwzględnić w zeznaniu rocznym.
Może się zdarzyć, że podatnik otrzymuje przychody z wielu źródeł, płatnik pobrał zaliczki w kwocie prawidłowej, ale kwota rocznego zobowiązania będzie odpowiednio wyższa, ponieważ łączna wartość wpłynie na zastosowany stopień skali podatkowej. Wówczas to na podatniku spoczywa obowiązek dokonania dopłaty.
2. Błędne koszty uzyskania przychodu
W PIT-11 zostają ujęte koszty właściwe dla danego stosunku prawnego, natomiast w rocznym zeznaniu podatnik jest ograniczony górnym limitem kosztów pomimo wielu stosunków zatrudnienia. Pani Anna Bielińska-Piechota z biura rachunkowego w Rudzie Śląskiej tłumaczy, że „pomimo iż łączna wartość kosztów z kilku deklaracji PIT-11 jest wyższa niż ustalony limit – podatnik musi tę wartość ograniczyć do poziomu górnego limitu”. W takiej sytuacji nie możemy mówić o błędzie w PIT-11, a w zeznaniu rocznym podajemy prawidłową już wartość.
Istotne jest także to, aby informować płatnika o zmianie miejsca zamieszkania. Koszty uzyskania przychodu są inne dla podatników mieszkających w tej samej miejscowości, w której znajduje się zakład pracy a inne dla osób mieszkających poza tą miejscowością. W tej sytuacji organ skarbowy może domagać się dopłaty oraz odsetek za zwłokę.
3. Błędne składki ZUS
Za błędy w wysokości pobieranej składki ZUS odpowiada płatnik. W tej sytuacji nie wykonuje się korekty PIT-11, ale prawidłowe kwoty podaje się w rozliczeniu rocznym, wpisując właściwe wartości w polach kwoty pobranej i kwoty należnej.
Pamiętajmy, że każdy błąd można naprawić. Najważniejsze, by nigdy nie przepisywać bezmyślnie pozycji z otrzymanego PIT-11 do deklaracji rocznej. Zawsze należy założyć, że mógł pojawić się błąd, a wykryć go może zarówno płatnik, jak i podatnik.