Pomoc ze strony biura rachunkowego pozwala przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu swojej firmy. Przy wyborze biura rachunkowego trzeba jednak kierować się odpowiednimi czynnikami, które mają wpływ na pozytywny przebieg współpracy między przedsiębiorcą a księgowymi. Na co zwracać uwagę podczas porównywania ofert różnych biur księgowych?
Czym mogą pochwalić się dobre biura rachunkowe?
Dobre biura rachunkowe powinny móc pochwalić się długim doświadczeniem na rynku i dobrymi opiniami. Wybierając księgową, przedsiębiorca często sugeruje się w pierwszej kolejności poleceniami swoich znajomych czy rodziny. Oznacza to, że opinia fachowca jest bardzo ważna dla biura księgowego i skutecznie przyciąga do niego klientów. Nie dzieje się tak bez powodu - zadowolenie ze współpracy z biurem rachunkowym to wypadkowa korzystnych cen usług, profesjonalizmu i terminowości. Tylko naprawdę zadowolony klient poleca swoje biuro rachunkowe innemu przedsiębiorcy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Dla wielu przedsiębiorców najważniejszym czynnikiem przy wyborze biura rachunkowego będzie wycena usług. Jest to istotna kwestia, ponieważ wynagrodzenie dla księgowych musi mieścić się w założonym budżecie. Nie warto jednak wybierać oferty najtańszej. Cena usługi idzie w parze z jakością, dlatego atrakcyjna oferta powinna być połączona z szybkim i sprawnym przekazywaniem informacji, z rzetelnym udzielaniem porad, a także z profesjonalnym podejściem do świadczonych usług.
Pozostałe ważne kwestie to:
- dostęp do dokumentów księgowych - choć księgowość prowadzi biuro, przedsiębiorca powinien mieć wgląd w swoją dokumentację i sytuację finansową,
- kompetencje pracowników zatrudnionych w biurze rachunkowym - ważne jest ich wykształcenie, doświadczenie zawodowe, ale też bieżące poszerzanie wiedzy i jej ciągłe aktualizowanie, nie bez znaczenia okazuje się też liczba osób zatrudnionych, gwarantująca firmie terminowość realizacji usług,
- ubezpieczenie biura - wykupiona polisa ubezpieczeniowa służy rekompensowaniu przedsiębiorcy strat za ewentualne błędy w rozliczeniach czy deklaracjach,
- realizacja kontaktów z biurem i sposób przekazywania dokumentów - część biur wymaga dostarczania dokumentacji księgowej osobiście w formie pisemnej, inne dbają o wzajemne ułatwienie współpracy, udostępniając przedsiębiorcy różne metody przesyłania dokumentów w formie elektronicznej,
- usługi dodatkowe - czasami najważniejszy przy wyborze biura rachunkowego jest oferowany przez nie pakiet usług, do którego może zaliczać się również na przykład obsługa korespondencji firmowej.
Wybierając pierwsze biuro rachunkowe, warto wziąć pod uwagę wiele kwestii, związanych z jakością oferowanych usług, ale również z komfortem współpracy i bezpieczeństwem. Jeśli przed zawarciem umowy z biurem księgowym przedsiębiorca odwiedza siedzibę firmy lub kontaktuje się z nią telefonicznie, powinien przygotować pytania do przedstawicieli biura, a także zwrócić uwagę na takie aspekty, jak ochrona danych klientów czy stosowane zabezpieczenia przed wypływem informacji poufnych.