Paczka za duża do paczkomatu? Śląski producent kartonów podpowiada, jak dobrać opakowanie

Towar spakowany, karton zaklejony, a skrytka paczkomatu się nie domyka. Taka sytuacja to strata czasu, nerwów i pieniędzy, zwłaszcza dla firm, które wysyłają kilkadziesiąt paczek tygodniowo. Producent opakowań z Rybnika wyjaśnia, skąd bierze się ten problem i jak go rozwiązać raz na zawsze.

Sprzedaż internetowa przestała być domeną dużych sklepów. Na Śląsku, także w Rudzie Śląskiej, coraz więcej małych firm, rzemieślników i warsztatów sprzedaje swoje produkty online i nadaje je w paczkomatach. To wygodne i tanie rozwiązanie, pod jednym warunkiem: paczka musi zmieścić się w skrytce. Jeśli się nie zmieści, trzeba ją przepakować, nadać inaczej albo zapłacić więcej. A wszystko przez kilka centymetrów kartonu.

Gabaryty paczkomatów – liczby, które trzeba znać

Skrytki w paczkomatach InPost mają trzy standardowe rozmiary. Różnią się wyłącznie wysokością, pozostałe wymiary są takie same:

Maksymalna waga przesyłki to 25 kg, ale w praktyce o przyjęciu paczki decydują wymiary, a nie waga. Nawet bardzo lekki karton nie wejdzie do skrytki, jeśli jest o centymetr za wysoki lub za długi. Trzeba też pamiętać, że wymiary skrytki to wymiary zewnętrzne paczki – grubość tektury i wystająca taśma też się liczą.

Dlaczego paczki „rosną”?

Najczęstsze przyczyny problemu są zaskakująco proste:

• Karton „z odzysku” lub uniwersalny. Pudełko, które akurat było pod ręką, rzadko pasuje do produktu i do gabarytu skrytki.
• Za dużo wypełniacza. Gdy karton jest za duży, puste miejsce wypełnia się folią lub papierem, a ścianki zaczynają się wybrzuszać.
• Pomiar wnętrza zamiast zewnętrza. Producent podaje zwykle wymiary wewnętrzne kartonu. Po złożeniu i zaklejeniu paczka jest o kilka milimetrów większa z każdej strony.
• Nietypowy kształt towaru. Długie, płaskie lub nieregularne przedmioty nie pasują do standardowych pudełek klapowych.

Co zrobić, gdy karton jest za duży?

Rozwiązań jest kilka, a wybór zależy od tego, jak często wysyłasz podobne produkty:

1. Zmień karton na dopasowany. Najprostsze i najtańsze w dłuższej perspektywie. Karton fasonowy, czyli pudełko o konkretnym kształcie i wymiarach, ogranicza puste przestrzenie i trzyma towar w miejscu.
2. Wybierz kartony projektowane pod paczkomaty. Producenci przygotowują pudełka, których wymiary z góry odpowiadają gabarytom A, B lub C. Nie trzeba niczego mierzyć ani przeliczać.
3. Zamów karton na wymiar. Przy nietypowym asortymencie to często jedyne rozsądne wyjście. Opakowanie powstaje pod konkretny produkt, więc nie płacisz za powietrze.
4. Podziel przesyłkę. Jeśli zamówienie obejmuje kilka rzeczy, czasem lepiej nadać dwie mniejsze paczki niż jedną, która nie zmieści się w skrytce.
5. Rozważ inny sposób nadania. Gdy towar po prostu nie mieści się w żadnym gabarycie, zostaje kurier. Warto jednak wcześniej porównać koszty – czasem przeprojektowanie opakowania wychodzi taniej.

Za duży karton to także wyższe koszty

Przewymiarowana paczka to nie tylko ryzyko, że nie zmieści się w skrytce. Zbyt duży karton może przesunąć przesyłkę do droższego przedziału cennika, wymaga więcej wypełniacza i zwiększa ryzyko uszkodzenia zawartości, bo towar przesuwa się w środku. Przy kilku paczkach miesięcznie różnica jest niewielka. Przy kilkudziesięciu czy kilkuset – zaczyna być wyraźnie widoczna w kosztach firmy.

Producent opakowań z sąsiedztwa

Dla firm z Rudy Śląskiej i całego Górnego Śląska dobrą wiadomością jest to, że producent kartonów działa kilkadziesiąt kilometrów dalej. Firma KAPAK z Rybnika od ponad 20 lat produkuje opakowania z tektury i prowadzi sklep internetowy kapak.pl. W ofercie znajdują się m.in. kartony i pudełka dopasowane do paczkomatów InPost, Orlen Paczki, Pocztex i DHL POP BOX, kartony klapowe i fasonowe, tuby kartonowe oraz akcesoria do pakowania: taśmy, folie i wypełniacze. Dla nietypowych produktów przygotowano kalkulator kartonów na wymiar, który pozwala zamówić opakowanie dopasowane do konkretnego towaru. Firma dysponuje też własną flotą transportową.

Producent opakowań kartonowych KAPAK Sp. z o. o.

ul. Głucha 74A, 44-210 Rybnik

tel. +48 730 500 175

Godziny otwarcia: poniedziałek–piątek 7:00–15:00

Krótka lista kontrolna przed nadaniem paczki

• Zmierz paczkę po zaklejeniu – liczą się wymiary zewnętrzne.
• Sprawdź, w który gabaryt (A, B, C) trafia Twój najczęściej wysyłany produkt.
• Dobierz karton pod gabaryt, a nie odwrotnie.
• Ogranicz wypełniacz – jeśli potrzebujesz go dużo, karton jest za duży.
• Dla towarów o nietypowych wymiarach zamów kartony na wymiar.

Dobrze dobrany karton to mniej przepakowywania, mniej reklamacji i niższe koszty wysyłki. W firmie, która codziennie nadaje paczki, to oszczędność widoczna już po pierwszym miesiącu.